Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Energiewirtschaft: ; Office-Management
Veröffentlicht am 26. März 2020
Vollzeit
München, Deutschland

„Einen Vorsprung im Leben hat, wer da anpackt, wo die anderen erst einmal reden.“ (Stellen-ID: 801-MUC)

City Career Personalberatung- und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich.

Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche.

Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich. Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote für eine Festanstellung bei renommierten TOP-Unternehmen in ganz Deutschland. Kostenlos und unverbindlich.

Sie entscheiden welche Türen wir für Sie öffnen. Wir suchen das „Perfect Match“. Sind Sie dabei?

Unser Kunde ist ein Start-Up Unternehmen im Bereich der klimaneutralen Stromversorgung mitten im Münchener Zentrum. Für diese wachsende Firma suchen wir ab sofort in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Branche: Energiewirtschaft
• Standort: München-Zentrum
• Mitarbeiteranzahl am Standort: < 20
• Arbeitszeiten: Montag – Freitag (Gleitzeit)

Stellenbeschreibung:

• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland auf Englisch und Deutsch
• Erstellung der Vorlagen für Präsentationen, Vorträge und Projekte
• Administrative Tätigkeiten
• Planung und Management der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Koordination, Überwachung und Verwaltung der Termine
• Organisation der Konferenzen sowie Vor- und Nachbereitung
• Überwachung der Fristen und Wiedervorlagensysteme

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in, Büroassistenz (m/w/d) oder ähnliches)
• Sie haben bereits erste Erfahrung im Bereich Assistenz gesammelt
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisations- und Koordinationstalent und ein freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise und hohes Maß an Vertraulichkeit

Das bietet Ihnen unser Kunde:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (keine Zeitarbeit) in einem wachsenden Unternehmen
• Gleitzeit
• Möglichkeit, die Entwicklung aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien
• Ein Du & Du Arbeitsklima in einem familiären Team
• Einen Umgangston auf Augenhöhe
• Einen sehr schönen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Sehr gute öffentliche Anbindung nahe Marienplatz
• Home Office nach Absprache

Unser Service für Sie als Bewerber

• Kostenfreie Beratung zu Ihrer Jobsuche
• Eine Bewerbung und in der Regel zahlreiche Kundenvorschläge
• Direkte Festanstellung beim Kunden (keine Zeitarbeit!)
• Persönliche und transparente Betreuung
• Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Vorbereitung auf Ihr Gespräch
• Ein offenes Ohr für Ihre Wünsche

Was benötigen wir von Ihnen?

• Persönlicher Lebenslauf auf Deutsch samt Kontaktdaten (Telefonnummer & E-Mailadresse)
• Zeugnisse (Arbeitszeugnisse & Ausbildungszeugnisse)
• Idealerweise ein aktuelles Bewerbungsfoto

Vielen Dank!

Kontakt:

Frau Manuela Primig
Konrad-Zuse-Platz 1
81829 München
E-Mail: muenchen@city-career.de
Telefon: 089 / 21 890 500

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