„Ein Optimist findet immer einen Weg. Ein Pessimist findet immer eine Sackgasse.“
City Career Personalberatung- und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich.
Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche.
Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich. Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote für eine Festanstellung bei renommierten TOP-Unternehmen in ganz Deutschland. Selbstverständlich für Bewerber kostenlos und unverbindlich.
Sie entscheiden welche Türen wir für Sie öffnen. Wir suchen das „Perfect Match“. Sind Sie dabei?
Unser Kunde ist ein mittelständisches Private Equity Unternehmen zentral in Berlin. Für dieses moderne Unternehmen suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung.
- Branche: Private Equity Investments
- Standort: 10707 Berlin
- Mitarbeiteranzahl am Standort: ca. 30 Mitarbeiter
- Arbeitszeiten: Montag – Freitag 9-18 Uhr
- Home Office: 2 Tage pro Woche nach Absprache
- Organisationstalent: Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen, damit der Betrieb reibungslos läuft.
- Kommunikationsprofi: Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Post, Erstellung von Präsentationen, sowie die souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Veranstaltungen und Meetings: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, Meetings und Events, dabei immer einen klaren Überblick behalten.
- Daten und Dokumente: Pflege des CRM-Systems, sowie strukturierte Ablage und Vorbereitung von relevanten Unterlagen.
- Reiseplanung: Verantwortlich für die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Abwicklung der Spesenabrechnung.
- Recherche mit Köpfchen: Präzise und effiziente Informationsbeschaffung für das Team.
- Teamarbeit stärken: Eigenständige und lösungsorientierte Unterstützung in interdisziplinären Projekten – flexibel und anpassungsfähig.
- Verantwortung übernehmen: Gewährleistung der Termintreue und hohen Qualitätsstandards
- Proaktiv Aufgaben übernehmen: Unterstützung bei Sonderprojekten und zusätzlicher Aufgabenübernahme zur Entlastung des Teams.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) oder ähnliches)
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Vorzugsweise Erfahrung in der Private Equity- bzw. Finanzbranche oder Consulting
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools.
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
- Ausgeprägte emotionale Kompetenz und hohes Qualitätsbewusstsein
- Seriöses Auftreten und gepflegte Erscheinung
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität.
- Offenheit für neue Ideen und Innovationen, sowie Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten.
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (keine Zeitarbeit)
- Langfristige Perspektive: Eine unbefristete Position mit großem Entwicklungspotential.
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt und interessante Zusatzleistungen.
- Work-Life-Balance: Eine Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Individuelle Weiterbildung: Zugang zu maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungsangeboten zur Förderung Ihrer beruflichen Stärken.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, internationales Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Zentrale Lage: Ein modernes Büro im Herzen Berlins, das sowohl für produktives Arbeiten als auch für entspannte Pausen bestens ausgestattet ist.
- In erster Linie sind wir kein Konzern, sondern eine kleine und persönliche Beratungsagentur
- Wir verschicken Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis, denn Diskretion ist uns wichtig
- Wir bieten Ihnen ausschließlich direkte Festanstellungenbei unseren Kunden an (keine Zeitarbeit!)
- Unsere Beratung ist für Sie als Bewerber kostenlos und unverbindlich
- Im besten Fall öffnen wir für Sie die richtige Türe zu Ihrem neuen Job, was haben Sie also zu verlieren?
Jetzt liegt es an Ihnen – Sind Sie bereit für Veränderung in diesem Jahr?
- Persönlicher Lebenslauf auf Deutsch samt Kontaktdaten (Telefonnummer & E-Mailadresse)
- Zeugnisse (Arbeitszeugnisse & Ausbildungszeugnisse)
- Idealerweise ein aktuelles Bewerbungsfoto
Vielen Dank sagt City Career
City Career
Frau Manuela Primig
E-Mail: personal@city-career.de
