„Glaube an das, was sich für dich richtig anfühlt.“
City Career Personalberatung- und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich.
Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche.
Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich. Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote für eine Festanstellung bei renommierten TOP-Unternehmen in ganz Deutschland. Selbstverständlich für Bewerber kostenlos und unverbindlich.
Sie entscheiden welche Türen wir für Sie öffnen. Wir suchen das „Perfect Match“. Sind Sie dabei?
Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Bereich Wirtschaftsrecht mitten im Herzen von Berlin. Für diese Sozietät suchen wir ab sofort Vollzeit eine Partnerassistenz / Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Ein erfahrenes Team mit herzlichen Kollegen freut sich auf sie.
- Branche: Mittelständische Anwaltskanzlei Bereich Wirtschaftsrecht
- Standort: Berlin-Zentrum (U-Bahn Adenauerplatz)
- Mitarbeiteranzahl am Standort: ca. 30 Mitarbeiter
- Zentrale Schaltstelle: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partner- und Teamsekretariats und agieren als kompetente Ansprechperson.
- Aktive Unterstützung der Mandatsarbeit: Sie wirken maßgeblich bei der Bearbeitung komplexer rechtlicher Dokumente mit und erstellen überzeugende Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
- Professionelle Kommunikation: Sie pflegen einen wertschätzenden Austausch mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
- Effizientes Reisemanagement und Terminkoordination: Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und managen Termine zuverlässig und vorausschauend.
- Texterfassung: Das Anfertigen von Diktaten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Akten- und Dokumentenmanagement: Sie gewährleisten eine sorgfältige Führung unserer Akten und Dokumente.
- Verantwortung für die Rechnungsstellung: Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen termingerecht und präzise.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Sie bringen sich aktiv bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben ein und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags bei.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/-in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.
- Für diese Vakanz ist eine erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von großem Vorteil
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und effizient.
- Ein souveränes und freundliches Auftreten, eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie die Freude an einer selbstständigen und gleichzeitig teamorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit (keine Zeitarbeit)
- Fahrtkostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
- Home Office nach Absprache mit dem Team
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Eine attraktive Vergütung
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Einen sehr modernen und ansprechenden Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Einen Umgangston auf Augenhöhe
- Firmenevents
- Top organisierte Arbeitsprozesse
- In erster Linie sind wir kein Konzern, sondern eine kleine und persönliche Beratungsagentur
- Wir verschicken Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis, denn Diskretion ist uns wichtig
- Wir bieten Ihnen ausschließlich direkte Festanstellungenbei unseren Kunden an (keine Zeitarbeit!)
- Unsere Beratung ist für Sie als Bewerber kostenlos und unverbindlich
- Im besten Fall öffnen wir für Sie die richtige Türe zu Ihrem neuen Job, was haben Sie also zu verlieren?
Jetzt liegt es an Ihnen – Sind Sie bereit für Veränderung in diesem Jahr?
- Persönlicher Lebenslauf auf Deutsch samt Kontaktdaten (Telefonnummer & E-Mailadresse)
- Zeugnisse (Arbeitszeugnisse & Ausbildungszeugnisse)
- Idealerweise ein aktuelles Bewerbungsfoto
Vielen Dank sagt City Career
City Career
Frau Manuela Primig
E-Mail: personal@city-career.de
